ISO 37001 to międzynarodowy standard, który dostarcza kryteria dla systemu zarządzania przeciwdziałania przekupstwu. Został on stworzony, aby pomóc organizacjom w walce z korupcją poprzez stworzenie kultury zero tolerancji dla takiego zachowania. W centrum tego standardu leży koncepcja „konfliktu interesów”, który może powstać, gdy interesy osobiste lub grupowe kolidują z interesami organizacji. Omówiony w załączniku w art. A.8.3 wspomnianej normy dostarcza niezbędnych informacji jak go identyfikować i zarządzać nim.
Rozumienie Konfliktu Interesu
Konflikt interesu to sytuacja, w której osobiste, finansowe lub inne zobowiązania, lojalności lub interesy jednostki mogą wpływać na jej zdolność do wykonania obowiązków w sposób bezstronny i obiektywny. Może to obejmować sytuacje, w których jednostka może uzyskać korzyść materialną lub niematerialną, która może wpływać na jej decyzje.
Konflikt Interesu a ISO 37001
ISO 37001 – A.8.3.1 daje wytyczne, jak efektywnie identyfikować, zarządzać i minimalizować ryzyko konfliktu interesów. Konflikt interesu może wpływać na reputację i wyniki organizacji, dlatego też jego prawidłowe rozpoznanie i zarządzanie jest niezwykle istotne.
Zarządzanie Konfliktem Interesów
ISO 37001 podkreśla, że kluczowym elementem zarządzania konfliktem interesów jest przejrzystość. Wszystkie decyzje powinny być dokumentowane, a potencjalne konflikty interesów powinny być zgłaszane i oceniane przez odpowiednie struktury organizacyjne.
Kroki w Zarządzaniu Konfliktem Interesów
Zarządzanie konfliktem interesów obejmuje następujące kroki:
1. Identyfikacja: Przy identyfikacji konfliktu interesów ważne jest zrozumienie, gdzie i kiedy mogą wystąpić konflikty. Jaka podległość w strukturze organizacyjnej tworzy konflikt interesów.
2. Ocena: Ocena polega na zrozumieniu, jak konflikt interesów może wpłynąć na organizację. Świadomość tematu konfliktu interesów wspiera ocenę takiego stanu rzeczy.
3. Zarządzanie: Zarządzanie konfliktem interesów polega na wypracowaniu strategii, które pomogą organizacji zarządzać konfliktem. Nie należy mylić konfliktu interesów z nepotyzmem.
4. Monitorowanie: Monitorowanie i przegląd konfliktów interesów jest niezbędne do utrzymania skuteczności systemu zarządzania. Ocena tego stanu rzeczy jest elementem przeglądu kierownictwa.
Role i Zasady etyczne w Zarządzaniu Konfliktem Interesów
Standard ISO 37001 podkreśla istotę ról i zasad etycznych w zarządzaniu konfliktem interesów. Osoby na kluczowych stanowiskach w organizacji mają specjalne obowiązki w tym zakresie. Muszą one podjąć odpowiednie środki, aby zapewnić, że interesy osobiste lub finansowe nie wpływają na decyzje dotyczące działalności organizacji. Powinni również przestrzegać zasad etycznych, takich jak uczciwość, bezstronność i profesjonalizm.
Wdrożenie Polityki Konfliktu Interesów
Wdrożenie skutecznej polityki konfliktu interesów jest kluczowe dla zarządzania tym zjawiskiem. Taka polityka powinna określać, co stanowi konflikt interesów, jakie są procedury zgłaszania potencjalnych konfliktów i jakie są konsekwencje niewłaściwego postępowania w tym zakresie.
Szkolenia i Edukacja
Szkolenia i edukacja są niezbędne dla zapewnienia zrozumienia i stosowania polityki konfliktu interesów. Pracownicy powinni być regularnie szkoleni w zakresie identyfikacji, zarządzania i zgłaszania konfliktów interesów.
Podsumowanie
Konflikt interesu wg ISO 37001 jest krytycznym aspektem zarządzania organizacją. Prawidłowe rozpoznanie, ocena i zarządzanie konfliktami interesów mogą przyczynić się do tworzenia kultury organizacyjnej, która promuje przejrzystość, odpowiedzialność i profesjonalizm. Należyte zarządzanie konfliktami interesów nie tylko chroni organizację przed ryzykiem korupcji, ale również buduje zaufanie wśród pracowników, klientów i innych zainteresowanych stron. Konflikt interesu wg ISO 37001 to nie tylko wyzwanie, ale też szansa dla organizacji. Poprzez skuteczne zarządzanie konfliktem interesów, organizacje mogą wzmacniać swoją kulturę etyczną i zwiększać swoją zdolność do przeciwdziałania korupcji.
artykuł partnera
